El Desafío
El hospital enfrentaba varios problemas críticos en la gestión de su equipamiento médico:
Pérdida de tiempo en búsquedas
El personal sanitario dedicaba más de 40 horas mensuales buscando equipos médicos. Las enfermeras perdían hasta una hora por turno buscando dispositivos necesarios para la atención al paciente.
Desplazamiento entre plantas
La distribución del hospital en múltiples plantas dificultaba el seguimiento de equipos móviles como ventiladores, bombas de infusión y monitores, que se trasladaban constantemente entre departamentos.
Disponibilidad para emergencias
Garantizar la disponibilidad inmediata de equipos críticos en situaciones de emergencia resultaba complicado debido a la dispersión de los dispositivos por diversas plantas.
Mantenimiento ineficiente
La falta de un seguimiento adecuado provocaba incumplimientos en los programas de mantenimiento preventivo, aumentando el riesgo de fallos durante su uso en pacientes.
Pérdidas económicas
La gestión inadecuada resultaba en compras innecesarias de equipos duplicados y un bajo aprovechamiento de los recursos existentes, con menos del 50% de uso de los equipos.
Soluciones Implementadas
Para abordar estos desafíos, el hospital implementó un sistema de seguimiento basado en tecnología Bluetooth Low Energy (BLE), con las siguientes características:
Tags BLE en equipamiento médico
Cada dispositivo médico se equipó con un tag BLE de tamaño reducido y batería de larga duración. Estos tags emiten señales periódicas que identifican unívocamente cada equipo.
Red de gateways BLE/WiFi
Se instalaron gateways BLE estratégicamente distribuidos en cada planta del hospital, aprovechando la infraestructura WiFi existente. Estos gateways captan las señales de los tags BLE y determinan su ubicación con precisión.
Plataforma de gestión centralizada
Los datos recopilados por los gateways se transmiten en tiempo real al servidor central del hospital y a una plataforma cloud. Esta plataforma ofrece:
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Localización en tiempo real del equipamiento.
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Historial de movimientos entre plantas y departamentos.
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Estado de mantenimiento y calibración.
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Análisis de uso y disponibilidad.
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Alertas automáticas sobre movimientos no autorizados.
Integración con sistemas hospitalarios
La solución se integró con el sistema de información hospitalaria existente, permitiendo asociar equipos a procedimientos médicos programados y gestionar el ciclo de vida completo de cada activo.
Implementación Técnica
La solución tecnológica se basa en componentes avanzados que garantizan fiabilidad y precisión.
Arquitectura del Sistema
La arquitectura del sistema se diseñó considerando la distribución por plantas del hospital:
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Primera Planta - Consultas: Monitorización de equipos como monitores y bombas de infusión.
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Segunda Planta - Quirófanos: Alta concentración de equipos críticos como ventiladores y monitores.
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Tercera Planta - UCI: Localización precisa de equipos vitales.
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Planta Baja - Urgencias: Rápida localización de equipos en situaciones críticas.
Componentes principales
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Tags BLE de bajo consumo: Dispositivos con baterías que ofrecen hasta 5-6 años de autonomía. Su tamaño compacto permite instalarlos sin interferir en la operación de los equipos.
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Gateways BLE/WiFi: Distribuidos estratégicamente en cada planta, captan las señales BLE y las envían al servidor central a través de la red WiFi.
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Servidor Central: Procesa los datos y determina la ubicación exacta de los equipos mediante algoritmos de posicionamiento.
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Plataforma Cloud: Ofrece interfaces para visualización y gestión de datos, accesibles desde cualquier dispositivo autorizado.
Resultados Obtenidos
La implementación del sistema de seguimiento con tecnología BLE generó mejoras significativas en la operación del hospital:
Reducción drástica del tiempo de búsqueda
El tiempo dedicado a localizar equipamiento se redujo en un 93%, liberando aproximadamente 37 horas mensuales por persona del personal sanitario para atención al paciente.
Mayor disponibilidad de equipos críticos
La tasa de disponibilidad de equipamiento crítico aumentó del 68% al 96%, mejorando la capacidad de respuesta en emergencias médicas.
Optimización del inventario
La visibilidad en tiempo real permitió reducir el inventario necesario en un 22%, evitando compras redundantes y optimizando la distribución de equipos.
Mejora en los mantenimientos preventivos
El cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo aumentó del 65% al 98%, reduciendo fallos inesperados de equipos.
Control de movimientos entre plantas
Se redujeron en un 87% los casos de extravío de equipos entre plantas y departamentos, prácticamente eliminando los casos de robo.
Análisis avanzado de utilización
La plataforma generó informes que permitieron identificar patrones de utilización, optimizando la distribución de equipos según necesidades reales de cada planta.
Conclusión
La implementación de un sistema de seguimiento basado en tags BLE y gateways WiFi transformó la gestión del equipamiento médico en el hospital. Esta solución mejoró la eficiencia operativa, redujo costos y fortaleció la calidad asistencial al garantizar la disponibilidad inmediata de equipos críticos. La tecnología BLE resultó ideal para el entorno hospitalario, ofreciendo precisión, fiabilidad y bajo mantenimiento en comparación con otras alternativas. Este proyecto demuestra cómo las soluciones IoT pueden resolver problemas complejos de gestión de activos en el ámbito sanitario, optimizando recursos y mejorando la atención al paciente.
